Telefonische Erreichbarkeit
Schlechte telefonische Erreichbarkeit – oft besetzte Leitung
Wie viele von Ihnen mit Sicherheit schon bemerkt haben, hat die telefonische Erreichbarkeit der Praxis deutlich abgenommen. Das hohe Aufkommen an Telefonanrufen führt leider oft zu besetzten Leitungen und Wartezeiten für Sie am Telefon. Viele telefonische Anfragen befassen sich mit denselben Themen: Termine buchen oder umbuchen, Rezepte /Überweisungen bestellen, Nachfragen zu Folge AUs oder zum Leistungsspektrum der Praxis. So haben wir um Beispiel im Monat Juli 2026 über 900 Buchungen im Terminsystem vorgenommen. Allein hierfür dauert jedes Telefonat ca. 2-5 Minuten – Zeit, in der die Leitung besetzt ist.
Die Lösung heißt „Nova“!
Aus diesem Grund haben wir entschieden, Telefonanrufe automatisiert annehmen und verarbeiten zu lassen. Ab 11.08.26 begrüßt Sie der Telefonassistent „Nova“ am Telefon und zwar dann, wenn Sie anrufen! Ohne Besetzt-Zeichen, ohne Wartezeit. Ihr Anliegen wird aufgenommen und von „Nova“ bearbeitet. Sollte das System einmal nicht mehr weiter wisssen, wird Ihre Anfrage an das Praxisteam weitergeleitet und von den Praxismitarbeiterinnen persönlich bearbeitet.
Selbstverständich können Sie Ihre Anliegen nach wie vor in der Praxis vor Ort bearbeiten lassen oder die Online-Services über die Homepage nutzen.